如何在美國注冊公司?

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在美國,公司是由各個州所管轄的事情,所以要向州務卿辦公室(Secretary of State)申請注冊公司。Secretary of State有的州也叫做State Tax Office, Revenue Office等。 開公司的流程大體上是去州政府填一個表格, 交錢。 然后等兩個星期,再申請Federal EIN number, 最后開bank account。
具體注冊步驟如下:
1) 先決定好你要開什么樣的公司。也就是選擇corp, 還是LLC, 亦或是partnership等。
2) 注冊公司名稱(business name)。 如果你不給你的公司起個名字的話,你的公司法人名稱就是你的姓名了。
3) 提交以下文件給Secretary of State備案:-Articles of Organization (組織章程)-LLC的成員需要簽署Operating Agreement. 這份文件規定了各個成員的權利以及公司運營的規矩。
4) 公司注冊成功后,到美國稅局(IRS)注冊并且申請稅號(Federal Tax ID)這個不一定適用所有的公司。如果你的公司有雇員,或者是corporation等,你需要申請一個Employer Identification Number(EIN)。 如果是不需要EIN的情況,你可以用自己的Social Security Number作為Tax ID。
5) 到州政府的申請sales tax permit。除了注冊公司外,還有可能需要申辦sales tax permit, 有了這個permit,就可以用來向客戶收取銷售稅。 比如說,如果你是賣貨的,那就要辦理sales tax permit. 賣出去的貨物要加收州里的銷售稅。 商家的銷售稅也是州政府的一項財政來源。 6) 注冊申請可能需要的一些商業許可證比如,如果你想經營餐飲業,除了注冊公司外,還要辦理一些許可license.注冊公司后,你基本上可以經營任何合法的生意。 如果有賺錢盈利的話,一般你必須每季度向IRS報稅。如過期繳費,政府會有懲罰的。如果暫時未開始經營,應填表通知稅務局。
7) 有了EIN后,就可以上銀行開business賬號了公司成立后,一定要養成良好的整理保存發票文件的習慣。現在市面上有很多好管理發票的app都可以使用的。
美國公司的類型和區別
首先略談一下美國公司的類別。 大類分無限責任公司和有限責任公司。 無限責任公司包括: -Sole Proprietorship (一人獨資): 一般做independent contractor, consultant或者freelancer,可以選擇這個。不需要提交任何表格,就可以開始經營了。報稅就是在個人報稅的Form 1040 Schedule C上報就行。這種公司形式setup最簡單,也最容易撤銷。 (如果是single-member LLC的話,也是按照sole proprietor報稅的,就是一樣的填寫Schedule C)。-General Partnership (兩人或多人經營的)
有限責任公司主要包括:
-LLC: 這種公司類型非常簡單明了,對于small business來說,這個是比較合適的一種形式,外國人注冊LLC也是非常合適的。LLC在owner上沒有限制,外國人也可以作為owner。 LLC可以是member managed,可以是managermanaged. 這樣,owner可以直接以member的身份管理LLC, 不需要董事會等麻煩的東西。 另外,LLC不需要雇人。一個人也可以了。 稅收上,LLC在默認是作為pass through entity直接跟個人一起交稅,即公司收入被視為個人收入。填寫Form 1040 Schedule C。也可以選擇作為S corp或 C corp 報稅。 -C Corporation: 如果想成立一家corporation, by default這個公司是C corp,除非向IRS file Form 2553選擇S corp. 需要注意的是,S corp or C corp只是在聯邦稅上的區分。在州稅上,不是每個州都承認Scorp的。 如果是小規模的新公司,開設LLC的成本小,運營成本也相對低。但如果公司的收入或者凈利潤會很高,那么C-Corp可能會是更佳的選擇了。 因為C Corp的盈利掙的錢,可以放在公司里,按照公司繳稅,稅率比較低。而和個人所得稅一起交的話,有可能會tax比較高。 -S Corporation: 最多不超過100個股東。 S Corp僅限于美國公民或者常住外國居民(resident alien)可以注冊。這個理解上有些歧義,比如說,綠卡是永久居民,但如果H1B在美國多年的,從報稅角度講,也算是常住外國居民。
LLC 和 S Corp 的區別
LLC運營簡單,而S-Corp比較麻煩,需要定期開股東會議并且做會議紀要。 LLC和S-Corp的盈利和虧損是pass-through給股東的,和每個股東的個人所得稅一起報。但LLC的收入是全部要交payroll tax(也叫employment tax)的。 這個包括SSN + medicare tax, 有15.3%的稅率。 而如果公司profit(盈利)很多的話,S-Corp比LLC在稅收上就有優勢了。 就是只有S-Corp發給員工的工資是要交payroll tax的。但其他的工資以外的部分是算作分紅(distribution), 分紅是不用交payroll tax的, 只是和個人所得稅一起報稅,所以稅率可以很低。 這樣的話,很多人就會說,那我把錢從S-Corp拿出來,都盡量算作是分紅不就行了,這樣不用交payroll tax.。但這種想法其實是非常天真的,因為IRS針對這個有規定的。就是說,S-Corp一定要付給員工合理的工資的。所以,你從S-Corp拿錢出來給自己,要小心,不能輕易的將應該是作為工資的錢當成是分紅,否則會惹IRS的麻煩。 如果你公司盈利很多的情況下, S-Corp可能更合適。因為你的工資按照行業標準來說基本是固定的,那么剩下的大幅盈利部分,分紅給自己的話,是不用交payrolltax的。這樣就比LLC全程收payroll tax強多了。
C Corp 和 S Corp 的區別:
C-Corp繳稅的時候是作為獨立的法人entity的,需要填報Form 1120, 按照企業報稅, 起始的稅率比較低。比如說,3萬多美金以內的凈盈利,報稅也就是10~15%的tax rate. 另外,因為S-Corp和LLC掙的錢是pass-through到個人名義下報稅的,而C-Corp掙的錢可以留在公司里,所以如果你希望盈利掙的錢再投入到公司里面,把公司做大的話,C-Corp的公司形式比較好。這種形式也是VC風險投資喜歡的企業形式。 C-Corp的缺點是有公司和股東的雙重征稅(double taxation)問題。 因為掙的錢要按照公司交一次稅;這筆錢從公司里拿出來,也要算在個人所得稅里繳稅。所以在稅收上,C-Corp需要好的planning, 合理避稅。 S-Corp的營收或者虧損是需要和個人所得稅一起報的,所以S-Corp英文叫做pass-through tax entity. 因為企業本身不用繳稅,但需要填寫美國聯邦Form 1120S稅表。在公司所有權上,C-Corp對公司擁有者人數沒有限制;但S-Corp是限制在最多不超過100個股東, 另外S-Corp的股東都必須是美國公民或者常住居民。 如果一個企業在很多個州都有operation的話, 那C corp可能更合適, 因為多個州征稅來說,對于S corp極為復雜的。
什么情況下注冊什么公司:
LLC: 很多中國人在美國起步做生意都是注冊個LLC, 因為公司形式簡單。 S-Corp: 外國人foreigner是不能注冊的,需要是美國公民或者綠卡持有者。 S-Corp運營方面比LLC復雜,但一旦掙錢多了,在避稅上比LLC有優勢,因為LLC的營收全部按照工資稅來上繳的,稅率高;而S-Corp的營收可以分為工資和分紅。分紅部分的收入的稅率比工資稅低。 C-Corp: 如果公司盈利比較多,而且希望能夠將盈利繼續投入到公司里不斷做大的話,C-Corp是個好的選擇。 可以有效避稅(這個有CPA注冊會計師跟我是這樣建議的)。 對于外國人來說,有的律師會建議在美國注冊C-Corp. 因為做生意來說,C-Corp給人感覺更加氣派,公司的形象更加正規。另外,相對于在別的國家注冊和維護一個公司來講,在美國注冊和維持一個corporation也就不算是特別麻煩的事情了。 LLC + S-Corp報稅: 這個就是注冊LLC公司,然后報稅的時候向IRS申請按照S-corp報稅(要填Form 2553表)。 這樣做的好處是不用維護復雜的S-Corp公司運營手續。我聯系過的一些朋友,他們注冊公司一般都建議是LLC + S Corp的形式。 如果覺得S Corp麻煩的話,搞個簡單的LLC就行。
綜上所述,如果想要更加順暢的辦理的話,建議請專業會計師(CPA)報稅協助辦理開設公司。